お申込み～ご利用までの流れ

施設の利用をご希望の場合、まずは港南公会堂HPの予約状況またはお電話で空き状況をご確認ください。(公的行事等で申請できない場合がございます。)

予約受付開始日は以下のとおりです。

【利用日の6か月前】講堂(ホール)、及び講堂に付随して利用する会議室、和室
【利用日の3か月前】会議室、和室
＊横浜市外の方は、すべて1か月前からの受付となります。

【受付時間】10：00～14：00の間に「電話」または「来館」で受付いたします。
【抽選方法】14：00になりましたら、公会堂職員が代理で抽選を行います。(見学可能)
【結果連絡】当選者のみ、当日中に「電話」連絡いたします。
　　　　　　(キャンセル待ちの受付はいたしません。)
＊注意事項
・抽選日が休館日の場合は、次の開館日に抽選となります。
・抽選への参加は、個人、団体を問わず、１名とします。
・他の抽選参加団体との合同開催は不可とします。
・複数団体で合同開催の場合には、ご利用団体全てをお申し出ください。
・抽選申込時の団体名・ご利用内容の変更は不可とします。
・抽選申込・その他不正が明らかになった場合は本申請後でも取消となります。

【その他】利用申込みがなく抽選がなかった場合のお申し込み開始は、抽選日の14：00から先着順となり「来館」にて受付いたします。
＊電話申込みは翌日9時から受付いたします。
＊ご予約後、10日以内に申請(お支払い)をお願いいたします。

申請時に施設利用料を現金でお支払いください。
＊付帯設備利用料につきましては返金不可のため、当日払いをおすすめしております。

講堂(ホール)ご利用の方は利用日の一か月前を目安に打合せをお願いいたします。
＊打合せの日程は事前にお電話にてご調整をお願いいたします。

２階事務室で「利用許可証」をご提示ください。
＊付帯設備のご利用がある場合は、利用料金をお支払いください。

• 利用の許可
  公会堂の利用を認められた方は、利用料(別掲)を納付し、「利用許可書」の交付を受けて下さい。 ｢利用許可書｣は利用日に公会堂職員に提示してください。
• 利用の不許可
  公安又は風俗を害するものや、主として物品を展示し、又は販売するために公会堂を利用する場合等は、ご利用できません。 その他、公会堂を利用できない場合がありますので、窓口でご相談ください。
• 利用許可の取消
  条例・規則に違反した場合や、又は災害、その他の事故により公会堂が利用不能になった場合は、利用を制限したり、許可を取り消す場合があります。
• 利用許可の変更
  利用許可を受けた事項を変更する時は、利用変更許可申請書を提出し、変更許可の手続を行なって下さい。
• 利用料の返還
  利用者の都合により、利用する日の1か月前までに、利用許可の取消及び利用料の返還申請をした時は、既納した利用料の8割を返還します。なお、災害等の不可抗力や公会堂の管理運営上の理由により利用できない時は、既納した利用料の全額を返還します。

• 催し物の打合せ
  催し物を円滑に進行するため、舞台・照明等の利用や持込品等について、1週間前までに事前の調整・打合せをお願いします。
• 防災協力員の配置等
  万一の災害に備えて防災協力員の配置が義務づけられています。会場整理や避難誘導等必要な人員の配置にご協力をお願いします。
• 関係機関への届け出
  催し物により届け出を必要とする場合は、関係官公署に必ず届け出てください。
• ポスター・チラシの配布等
  一般向け(新聞折込・街頭配布等)のポスター・チラシ等を掲示又は配布するときは、利用責任者の連絡先を必ず明記して下さい。
  ※公会堂を連絡先として記載する事は認められませんので、主催者側の携帯番号等を記載して下さい。

• 利用時間
  利用時間には準備から後片付けまでの時間もふくまれますので、時間内で準備し、後片付けを済ませて退館されるようお願いします。
• 附属設備の利用
  附属設備の利用・操作については、職員の指示に従い、利用後は原状に回復して職員の点検を受けて下さい。
• 持ち込み品
  催し物に関しての持ち込み品については、事前に職員に連絡してください。電気設備類を持ち込みで利用する場合は、1KWにつき200円の電気利用料を頂きます。
• 喫煙と飲食
  公会堂内は禁煙です。また、講堂(ホール)内での飲食は原則として禁止しています。
• ゴミの持ち帰り
  お弁当の殻や空ペットボトルなど全てのゴミは主催者の責任でお持ち帰りをお願いします。
• 看板・ポスター等の提示
  催し物の表示及び舞台上の看板・会場内外のポスター等は主催者側でご用意下さい。掲示するときは、事前に職員にご相談 下さい。
• 弁償
  施設、物品等を損傷又は亡失したときは、弁償していただきます。
• 電話の取次ぎ
  外部からの電話の取次ぎ及び場内の呼び出し等は、急用以外は出来ませんので、あらかじめご承知ください。
  ※万が一のために主催者側の連絡先(携帯番号等)を必ず公会堂へ届けてください。
• 湯茶の扱い
  湯沸し器、茶器等はお貸しします。お茶の葉はご用意ください。
• 駐車場
  公会堂専用の駐車場はございません。有料の駐車場をご利用できますが、台数に限りがありますので、できる限り公共交通機関をご利用いただき、自家用車での来館はご遠慮ください。
  尚、機材の搬入等についてはリフター設備をご利用いただけますので、窓口にご相談ください。